תמיכה והדרכה
א.בעיות בסנכרון לרוב נגרמות עקב דרופבוקס מלא, יש לרוקן את הדרופבוקס מחומר מיותר שלא קשור לתוכנה.
ב.יש לבדוק שיש אינטרנט בשני המקומות.
ג.יש לבדוק שהדרופבוקס פעיל בשני המקומות.
ד. לסגור את הדרופבוקס ולהפעיל מחדש.
ה. להתקין על המחשב תעודת אבטחה.
מוסיפים אובייקט מסוג מדיה בודדת ובוחרים קובץ PDF.
יש להכנס ללשונית זמן (בשורת המשימות למעלה) ולהריץ לזמן הרלוונטי.
לקוחות יקרים,
בעיות בסנכרון לרוב נגרמות עקב דרופבוקס מלא.
מצ”ב מדריך מפורט לניקוי שטח האחסון במהירות וביעילות:
ברגע שמופיע סימון איקס אדום על סמל הדרופבוקס-
זה אומר ששטח האחסון נגמר – ככל הנראה בגלל העלאה אוטמטית וגיבוי קבצים שדרופבוקס מבצע.
ע”מ לפנות שטח אחסון-
יש למחוק את הקבצים המיותרים ולהשאיר רק את התיקיה של התוכנה.
(שמתחילה ב _cs )
לצורך מחיקת הקבצים , יש להיכנס לחשבון הדרופבוקס באתר-
לסגור את תוכנת דרופבוקס
לחזור לאתר -ולמחוק את כל הכוננים/התקיות שנוספו באופן אוטומטי.
התקיה היחידה שצריכה להישאר-זו התקיה עם התוכנה.
יש לסמן ב-V וללחוץ על Delete:
לאחר שכל הקבצים נמחקו-פותחים מחדש את תוכנת דרופבוקס ומוודאים שהיא מעודכנת.
(שאין איקס או סימון אחר על האייקון, וכתוב Your files are up to date)
פתיחת התוכנה
לפתיחת התוכנה יש ללחוץ לחיצה כפולה על קיצור הדרך שעל שולחן העבודה.
כשהתוכנה נפתחת היא נמצא במצב תצוגה.
למעבר למצב עריכה יש ללחוץ על Esc.
כדי לערוך את האובייקטים יש להיכנס לחלון המאפיינים. פתיחת חלון המאפיינים נעשית ע”י לחיצה בעכבר ימני על כל אחד מהאובייקטים הפעילים בלוח. ניתן גם להיכנס לחלון המאפיינים דרך אובייקטים (בשורת הפקודות למעלה) ובחירה במאפיינים P+ctrl
חלון המאפיינים
ניתן להוסיף אובייקטים, למחוק אובייקטים להעתיק ולהדביק אובייקטים ולשנות את סדר האובייקטים ברשימה שבצד שמאל של החלון, ע”י האייקונים שבראש הרשימה.
הוספת אובייקט חדש:
הוספת אובייקט חדש נעשית ע”י לחיצה על האייקון של הדף החדש
יש להקליד שם לאובייקט החדש בחלון שנפתח. את השם ניתן לשנות
בכל שלב בלשונית הראשונה שבחלון המאפיינים.
לאחר מכן, יש לבחור את סוג האובייקט. ישנן מספר קטגוריות שבתוך כל
אחת מהן יש רשימה של אובייקטים. יש לבחור את סוג האובייקט הרצוי
ולאשר! (האישור מתבצע ע”י לחיצה על הכפתור אשר סוג שבתחתית
החלון)
אם לא התבצעה בחירה של סוג האובייקט, התוכנה תשתמש בברירת
המחדל והאובייקט יהיה טקסט פשוט.
ניתן לשנות בכל שלב את סוג האובייקט בלשונית הראשונה.
הלשונית השניה- תוכן:
כאן ניתן לערוך את תוכן האובייקט. צורת העריכה תלויה בסוג האובייקט,
ונעשית ע”י הכפתורים הפעילים בלשונית זו- בכל אובייקט יהיו כפתורים
אחרים פעילים.
לדוגמא: באובייקט טקסט פשוט, יש כפתור ערוך טקסט ובלחיצה עליו
ניתן להקליד את הטקסט הרצוי.
כאן ניתן לבחור גם את השפה של האובייקט. בחירת השפה חשובה גם
עבור הכיוון של הטקסט (מימין לשמאל או משמאל לימין)
הלשונית השלישית- טקסט:
כאן ניתן לערוך את העיצוב של הטקסט באובייקט:
גופן: ע”י לחיצה על הכפתור בחר גופן ניתן לשנות את הגופן ולבחור גופן שמותקן במחשב.
שימו לב!
התקנה מרובה של גופנים מאטה מאד את המחשב.
לחילופין ניתן לבחור גופן מתוך רשימת הגופנים של התוכנה. כאן גם ניתן לבחור את הגודל הרצוי של הגופן.
הדגשה– סימון V ידגיש את הטקסט.
אפקט: כאן ניתן לקבוע את ההנפשה של האובייקט:
גלילה/ עמעום/ מהיר/ ללא.
אוטו’– כאשר ה V מסומן הטקסט יגלל באופן אוטומטי.
כלומר, רק כשיש באובייקט כמות גדולה מדי של טקסט
שלא יכולה להיות מוצגת בבת אחת, הטקסט יגלל.
מומלץ לסמן V באפשרות זו!
כיוון: כאן ניתן לקבוע לאיזה כיוון הטקסט יגלל. (מלמעלה, מלמטה, מימין או משמאל)
ע”י שינוי הערכים באופציות פיקסלים לדילוג ודילוגים לשניה משתנה מהירות הגלילה של האובייקט.
הלשונית הרביעית - סגנון:
צבע: בחירת צבע הטקסט ע”י לחיצה על הצבע.
אם האפשרות הדגש שורה מסומנת ב-V ,יש לבחור גם
צבע הדגשה השונה מצבע החזית.
רקע:
שקוף– הרקע של האובייקט יהיה שקוף וישקף את הרקע
הכללי של הלוח .
אחיד- רקע בצבע אחיד. ניתן לערוך את צבע הרקע ע”י
לחיצה על הצבע.
תמונה- הרקע של האובייקט יהיה תמונה. בחירת התמונה
הרצויה תהיה ע”י לחיצה על האייקון של התיקייה, ובחירת
התמונה מתוך תיקייה במחשב.
מתיחה– סימון V באפשרות הזאת ימתח את התמונה
לגודל האובייקט, והסרת הV תציג את התמונה בפרופורציה המקורית של התמונה ללא מתיחה.
(אם האובייקט יותר רחב- יהיה רקע שקוף משני צידי התמונה)
יישור: כאן ניתן לקבוע את יישור הטקסט- יישור לשמאל, מרכוז, יישור לימין או בלוק.
בנוסף ניתן לקבוע אם הטקסט יצמד לראש האובייקט, למרכזו, או לתחתית.
שוליים: כאן קובעים את השוליים שיהיו לטקסט בתוך האובייקט. ניתן לקבוע שוליים אחידים מכל הצדדים
(All ), או שוליים מימין ומשמאל.
הלשונית החמישית- תצוגה:
תצוגה: כאן קובעים את מצב התצוגה של האובייקט: אם
הוא יוצג תמיד, לא יוצג- לעולם לא או יוצג בתנאי. אם
בחרתם באפשרות בתנאי, יש ללחוץ על הכפתור הצהוב
ערוך כדי לקבוע את התזמון של הצגת האובייקט.
מיקום וגודל: ניתן להזיז את האובייקט ממקומו ולקבוע
לו מיקום מדויק ע”י שינוי הערכים ב- X וב- Y.
ניתן להגדיל או להקטין את האובייקט ע”י שינוי הערכים
ב-W(שינוי רוחב) וב- H( שינוי גובה).
ניתן להגדיל ולמקם את האובייקטים גם בצורה ידנית ע”י
מתיחת האובייקט דרך הריבועים המקיפים אותו לאחר
בחירתו.
שכבה: כל אובייקט נמצא בשכבה נפרדת. אובייקט יכסה את כל האובייקטים שנמצאים בשכבות שמתחתיו.
לכן חשוב לשים לב לסדר השכבות.
כאן ניתן להעלות את האובייקט בשכבה אחת(חץ אחד)או להעלותו לשכבה העליונה ביותר(2 חיצים)וכן
להוריד אותו בשכבה אחת(חץ אחד)או להורידו לשכבה התחתונה ביותר(2 חיצים)
Size & Location – Web
מיועד עבור אובייקטים המציגים אתר אינטרנט. ניתן לקבוע איזה חלק מתוך האתר יוצג באובייקט, ע”י שינוי
הערכים.
סוגי אובייקטים:
כללי:
טקסט פשוט- טקסט ללא אפשרויות עריכה מתקדמות. קל ופשוט לשימוש. עריכת תוכן הטקסט בכפתור ערוך טקסט.
חשוב מאד לבחור את השפה של הטקסט.
אם רוצים להפריד בין פסקאות באוביייקט טקסט פשוט יש להוסיף את התגית בסוף כל פסקה.
אם האפקט הוא מהיר או עמעום כל פסקה תוצג בנפרד. גם באובייקט של טקסט פשוט לפי תאריך התגית הזו תועיל.
טקסט עשיר– טקסט עם אפשרויות עריכה מתקדמות יותר.
שעון דיגיטלי-ניתן לערוך את סוג השעון הדיגיטלי(עם שניות, בלי שניות וכדו’) בכפתור ערוך מבנה זמן.
שעון אנלוגי– מציג את מחוגי השעון. באובייקט זה יש לבחור כתמונת רקע תמונה של רקע של שעון.
מדיה:
מדיה בודדת– להצגת קבצי מדיה שונים. כמו: קבצי gif עם אנימציה. בכפתור בחר מדיה יש לבחור את הקובץ הרצוי, והתוכנה תציג את הקובץ באנימציה. לדוגמא: נר מהבהב. כאן ניתן להציג גם קובץ פי די אף. יש לבחור למטה בסוג: pdf ואז לבחור את הקובץ הרצוי.
בהוספת קובץ פי די אף עם מספר עמודים יש להקיש בחלון שנפתח את מספר העמודים שתרצו להציג, העמודים יתחלפו ביניהם באופן אוטומטי בתצוגה.
ניתן להשתמש באובייקט זה להצגת קבצי ,jpg png ,rtf וכן קבצי וידאו.
פליי ליסט– רשימת השמעה/צפיה. בכפתור בחר תוכן יש לבחור האם מדובר בתמונות, קבצי וידאו או קבצי שמע, ואז לבחור תיקיה המכילה את הקבצים הרצויים. הקבצים שבתיקייה יוצגו ברצף אחד אחרי השני.
התקיה עם החומר יכולה להיות בכל מקום על המחשב, ולא דווקא בתוך הדרופבוקס. (חוסך מקום בדרופבוקס)
תקיית תמונות– אובייקט זה יציג את כל התמונות הנמצאות בתקיית MediaDir שבדרופבוקס.
יש להכניס את כל התמונות הרצויות לתקיה ולקבוע את קצב התחלופה הרצוי בין התמונות.
אם יש צורך במספר אובייטים כאלה, ניתן ליצור תת תיקיות בתוך תקיית Dir Media ,ולתת לכל תקיה שם.
בלחיצה על ערוך רשימת תמונות יש לבחור את התקיה הרצויה, שמתוכה יוצגו התמונות באובייקט זה.
מדיה לפי תאריך– ניתן להוסיף תמונות לרשימה ולקבוע תאריך תצוגה לכל תמונה. כל התמונות צריכות להיות ממוקמות בתיקיה שבתוך תיקיית Dir Media.
אוסף מדיות מתוזמנות-אוסף של תמונות שיוצגו עפ”י תזמון. לכל תמונה ניתן לקבוע תזמון לפיהרצוי.(תאריך מסויים שבו תוצג התמונה, שעה מסויימת וכדו’)
Text Feed Rss -ניתן להציג נתונים מתוך אתר אינטרנט xml.
תאריך:
תאריך עברי– בלחיצה על ערוך תאריך עברי ניתן לערוך אותו ולקבוע אלו מהמאפיינים יופיעו. (יום/ חודש/שנה)
תאריך לועזי– בלחיצה על ערוך תאריך לועזי ניתן לערוך אותו כנ”ל.
יהודי:
פרשת השבוע
הפטרה
הדף היומי
תאור היום
מידע מקובץ- בלחיצה על בחר תוכן ניתן לסמן את התכנים הרצויים.
(לדוג’: יעלה ויבוא, זמן ברכת הלבנה, מולד החודש הבא, על הניסים, משיב הרוח, ספירת העומר ועוד)
לימודים יומיים– בלחיצה על ערוך לימודים יש לסמן את הלימודים הרצויים (לדוג’: חומש יומי, תהילים יומי, דף יומי ירושלמי, דף יומי בבלי וכו’)
זמני השבת– בלחיצה על הכפתור זמני השבת ניתן לסמן את הזמנים הרצויים.
הדלקת נרות, מוצ”ש וזמן ר”ת.
טבלת אירועים:
באובייקט זה משתמשים לציון זמני תפילות ואירועים נוספים.
בלחיצה על ערוך טבלת אירועים נפתח חלון שבו יש להכניס את הנתונים של זמני האירועים.
(לדוג’ זמני התפילות)
להוספת אירוע יש ללחוץ על הוסף אירוע.
בשורה העליונה – בסיס, יש לכתובאת שם האירוע. (לדוג’: שחרית)
אח”כ יש לבחור את סוג הזמן:
אם בחרתם זמן קבוע יש לכתוב את השעה של האירוע.
אם בחרתם זמן דינאמי יש לבחור את הזמן המתאים מתוך רשימת זמני היום ולהוסיף/להחסיר דקות
לפי הרצוי.
הערה חשובה: יש להכניס את הזמנים בקבוצה הנכונה. לפני מילוי הנתונים בטבלה יש לבדוק שאתם נמצאים בקטגוריה המתאימה תחת Groups(בחלון עריכת הארועים בצד שמאל למעלה)
אופן התצוגה – ניתן לקבוע לכל אירוע את אופן התצוגה: שעון 12 שעות/24 שעות, עם אפס/בלי אפס ועוד.
בכל אחד מהאירועים בטבלה, יש אפשרות לקבוע תנאי תצוגה, ולצמצם את התצוגה של האירוע לימים מסויימים. (לדוג’: מנין תפילת שחרית נוסף יוצג רק בראש חודש וכדו’)
עריכת ארועים לימים מיוחדים בשנה: כמו חגים וכו’.
הוספת קבוצות.
על מנת להוסיף קבוצות ניתן לעבור ללשונית קבוצות ולוח שנה שבראש החלון ולערוך את רשימת הקבוצות, להוסיף או למחוק קבוצות וכו’. יש לזכור ללחוץ על הלחצן אשר על מנת לשמור את השינויים.
לאחר מכן יש לעבור ללשונית רשימת הארועים ולבחור את הקבוצה שהוספנו, ועליה להוסיף ארועים כרצונך.
לאחר שמילאתם את האירועים בטבלה, יש לאשר ואז ללחוץ על בחר קבוצות (נמצא גם כן בלשונית השניה)
ולסמן שם את הקבוצות הרצויות לאובייקט הזה. כל הקבוצות שסימנתם יוצגו באובייקט הנוכחי.
ניתן ליצור כמה אובייקטים מסוג טבלת אירועים, ובכל אובייקט לסמן קבוצה אחרת.
ישנה אופציה נוספת:
להוסיף אובייקט חדש מסוג טקסט פשוט ולרשום שם את שם התפילה(לדוגמא שחרית) ולהקליד Tab ואז לרשום את זמן התפילה. על מנת לשנות את מרווח ה-Tab ניתן לעשות זאת בלשונית של סגנון, מיקום הטאבים.
את האובייקט הנ”ל יש לתזמן בלשונית של תצוגה לפי התאריכים הרצויים.
תצוגת אירועים באובייקט עפ”י לוח שנה:
ישנה אפשרות נוספת, להציג באובייקט של טבלת האירועים בכל
יום את קבוצת האירועים המסומנת בלוח השנה לאותו יום. זוהי
שיטת עבודה אחרת, בה ניתן להציג קבוצות רבות באותו אובייקט
עפ”י לוח השנה, ללא צורך ביצירת אובייקטים נוספים.
על מנת להשתמש בדרך זו, יש ללחוץ על בחר קבוצות, ובחלון שנפתח לסמן את האפשרות ע”פ לוח השנה שבראש החלון.
לאחר מכן, תוכלו לבחור מבין שלוש אפשרויות תצוגה לאובייקט זה:
יום אחד – באובייקט יוצגו כל האירועים שבקבוצה המסומנת בלוח השנה לאותו יום, באופן סטטי במשך כל היום.
24 שעות – באובייקט יוצגו כל האירועים הבאים למשך 24 השעות הקרובות. בכל פעם שזמן האירוע יחלוף, הוא יעלם מהרשימה, ובראש הרשימה יופיע האירוע הבא.
שבת / חג הבא – במשך כל השבוע תוצג באובייקט הקבוצה שמסומנת בלוח השנה לשבת/חג הבא.
סימון הקבוצות בלוח השנה
לאחר שבחרתם לעבוד עפ”י לוח השנה, וסימנתם את האפשרות ע”פ לוח השנה, צריך לסמן בלוח השנה עצמו בכל יום איזו קבוצת אירועים תוצג.
יש ללחוץ על ערוך טבלת אירועים, בלשונית קבוצות ולוח שנה, שם ניתן לבחור לכל יום בלוח השנה את קבוצת האירועים המתאימה לו. יש לסמן את יום או קבוצת ימים בלוח השנה (בכחול) ואז ללחוץ לחיצה כפולה על קבוצת האירועים הרצויה מתוך הקבוצות שבראש החלון.
הימים בלוח השנה יהפכו להיות באותו צבע של הקבוצה שבחרתם.
לאחר שסיימתם לסמן את הקבוצה המתאימה לכל יום, יש לשמור ולאשר.
עכשיו, האובייקט של טבלת האירועים יציג באופן אוטומטי בכל יום את קבוצת האירועים שמופיעה
בלוח השנה. כך ישנה אפשרות להציג זמנים שונים בימים מיוחדים (כמו חנוכה, חול המועד וכדו’)
ע”י שימוש באובייקט אחד, ללא צורך ביצירת אובייקטים נוספים.
עמודת אירועים– אופן העריכה והשימוש בעמודת אירועים הוא בדיוק כמו בטבלת אירועים. ההבדל
ביניהם הוא בתצוגה. בעוד שבטבלת אירועים הזמן נמצא במקביל לאירוע, בעמודת אירועים הזמן
נמצא מתחת לאירוע.
כדאי לבחור את הסוג המתאים לפי העיצוב הרצוי.
התראה על אירוע- כאן התוכנה תציג את האירוע הקרוב ביותר לזמן הנוכחי(מתוך כל האירועים שבטבלת האירועים).
מבנה ההתראה:
שם האירוע הקרוב
השעה שבה הוא יתרחש
ספירה לאחור (כמה זמן נשאר)
טבלת זמנים
זוהי טבלה עם זמני היום בהלכה.
בעת קבלת התוכנה, מומלץ לעבור על כל הזמנים המופיעים בטבלה על מנת להתאים אותם למנהגי המקום.
בלחיצה על הכפתור בחר זמנים ניתן לסמן את הזמנים הרצויים שיוצגו על הלוח.
שורת זמנים– כאן הזמנים יופיעו בשורה במקום בטבלה. ניתן לסמן את הזמנים הרצויים כנ”ל.
בסימון V באופציה שורה אחת (בלשונית השניה) הזמנים יופיעו בשורה אחת במקום בעמודה.
התראה על זמן– באובייקט זה יוצג הזמן ההלכתי הקרוב והיתרה עד אליו. (לדוג’: כמה זמן נותר עד סו”ז ק”ש).
ניתן לערוך את ההתראה, את הזמנים המבוקשים, וכדו’ בלחיצה על ערוך התראה.
זמנים מתקדם-זוהי טבלת זמנים עם אפשרויות מפורטות יותר של זמנים.
גם כאן ניתן לסמן את הזמנים הרצויים בלחיצה על בחר זמנים.
טקסט:
טקסט פשוט לתאריך– ניתן ליצור קבצי טקסט פשוט ולקבוע תאריך שבו יוצג כל אחד.
טקסט עשיר לתאריך– ניתן ליצור קבצי טקסט עשיר ולקבוע תאריך שבו יוצג כל אחד.
טבלת יארצייט:
כאן ניתן ליצור טבלה שתציג את ימי הזיכרון שהתורמים רוצים להנציח בבית הכנסת. בנוסף, ניתן להשתמש באובייקט זה לטבלה עם כל תוכן שהוא.
בלחיצה על בחר קובץ יארצייט ניתן לבחור קובץ קיים עם כל השמות ותאריכי הפטירה.
בלחיצה על עריכת יארצייט ניתן לערוך כל אחד מהשמות (בלחיצה על- Edit )וכן ניתן להכניס שמות נוספים (ע”י לחיצה על +).
בכל שם יש להכניס את הפרטים בשדות המתאימים כולל בחירת תאריך הפטירה.
כדי לקבוע את העיצוב של הטבלה, יש ללחוץ על סגנון. בחלון שנפתח ניתן לקבוע:
קצב התחלופה של התוכן בטבלה (Timer ),הרווח בין המשבצות לאורך ולרוחב, מספר העמודות ומספר השורות, שוליים עליונות.
(מראש האובייקט ועד תחילת הטבלה, שוליים מימין, שמאל ותחתית האובייקט.)
כאן גם בוחרים את הפורמט של שם הנפטר בתוך כל אחת מהמשבצות של הטבלה. (Display Format)
בנוסף, יש לבחור תמונה עבור הרקע שיוצג בכל אחת מהמשבצות בטבלה.
ניתן לבחור רקע נוסף שידגיש את המשבצות בהם מופיעים שמות הנפטרים של אותו יום/שבוע/חודש. ניתן גם לבחור צבע טקסט שונה למשבצות המודגשות.
Highlight -כאן קובעים אילו משבצות תודגשנה בטבלה, שמות שיום השנה שלהם חל באותו יום/ שבוע/ חודש.
Candle -כאן קובעים האם יופיע נר מהבהב במשבצות המודגשות, או יופיע בכל המשבצות תמיד(All ).ישלבחור קובץ gif של נר מהבהב מתוך תיקיה במחשב ע”י לחיצה על Filename ואפשר לקבוע את המיקום המדויק של הנר ע”י שינוי הערכים.
רשימת יארצייט- דומה לטבלת יארצייט, אך מוצג כרשימה ולא כטבלה.